Чтобы торжество прошло на высшем уровне и оставило приятный след в памяти, к его подготовке следует готовиться задолго до начала. Отвечаем на вопрос, волнующий многих начинающих event-специалистов: сколько требуется человек для проведения успешного мероприятия?
Чек-лист по подготовке к празднику
Тематика вечера и количество гостей
Определитесь с видом торжества (свадьба, юбилей, корпоратив, день рождения) и подготовьте список участников. От этого зависит выбор площадки, декорации, сценарий, развлечения и многое другое.
Бюджет
Обговорите «финансовый потолок» и установите сумму, которую вы готовы потратить. После, советуем выписать все пожелания, где напротив каждого прописать конкретную сумму. Это позволит наглядно оценить наиболее дорогостоящие «хотелки», от которых потом можно будет отказаться.
Место проведения
Зная дату и время, приступайте к поиску площадки. Обычно выбирают рестораны, кафе, банкетные залы, парки, базы отдыха и другие просторные места. Учитывайте число приглашенных и дополнительную зону для танцев и конкурсов.
Развлекательная программа
Ориентируясь на общую концепцию, начинайте подбирать кандидатов. Для организации прекрасного вечера вам понадобится:
- Профессиональный ведущий. В его функции входит координирование всего процесса: встреча гостей, очередность выступления артистов, поздравительных речей, а также вручения подарков. Именно он разбавляет обстановку своими шутками и задорным настроением.
- Фотограф. Красочные фотокарточки со своими родными, друзьями и коллегами будут радовать вас еще долгое время. Желательно заранее познакомиться с работами фотогуру, чтобы итоговые снимки нравились вам по стилю исполнения и последующей ретуши.
- Видеограф. Небольшой фильм позволит вновь погрузиться в тот день и вспомнить лучшие моменты.
- Музыкальные и танцевальные коллективы. Играют ответственную роль при большом скоплении людей. Живая музыка и зажигательные танцы непременно удивят и порадуют зрителя. Однако имейте в виду, что не стоит приглашать более 3 групп, если хотите выслушать поздравления и пообщаться со своими гостями.
Каталог для поиска артистов в Екатеринбурге
Для тех, кто планирует незабываемый праздник в уральской столице, советуем заглянуть на тематический портал Artist.ru: на сайте представлены анкеты более 10 тысяч профессиональных ведущих, фотографов, музыкантов, кавер-групп, фокусников и других исполнителей разных жанров.
Надеемся, что наша подборка поможет вам организовать восхитительный вечер!
